Neseniai dirbau prie projekto, kuriame turėjau datas „Excel“ ir turėjau sužinoti, koks metų ketvirtis buvo pagrįstas data.
Šios pamokos tikslais apsvarstykime šiuos dalykus:
- 1 ketvirtis - sausio, vasario ir kovo mėn
- 2 ketvirtis - balandžio, gegužės ir birželio mėn
- 3 ketvirtis - liepa, rugpjūtis ir rugsėjis
- Ketvirtis - spalis, lapkritis ir gruodis
Jei dirbate su finansiniais duomenimis, kai ketvirtis prasideda nuo balandžio, galite atitinkamai pakoreguoti formules (taip pat aprašytos vėliau šioje pamokoje).
Dabar pažiūrėkime, kaip naudoti paprastas formules, norint sužinoti ketvirtį nuo datos.
Raskite ketvirtį nuo datos „Excel“ (kalendoriniai metai)
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite apskaičiuoti kiekvienos datos ketvirčio numerį.
Žemiau yra formulė, kaip tai padaryti:
= APSAUGAS (MĖNESIS (A2)/3,0)
Aukščiau pateikta formulė naudoja MONTH funkciją, kad gautų kiekvienos datos mėnesio vertę. Rezultatas būtų 1 sausio mėn., 2 vasario mėn., 3 kovo mėn. Ir pan.
Šis mėnesio skaičius padalintas iš 3, kad visus 1 ketvirčio mėnesius gautume reikšmę, mažesnę arba lygią 1, o visus 2 ketvirčio mėnesius - didesnę nei 1 ir mažesnę arba lygus 2, taigi ne.
Tada naudojama ROUNDUP funkcija, kad gautume tą pačią ketvirčio vertę visiems to ketvirčio mėnesiams.
Gana paprasta!
Raskite ketvirtį nuo datos „Excel“ (finansiniai/apskaitos metai)
Apskaitos ir finansinėje analizėje 1 ketvirtis prasideda, balandis ir 4 ketvirtis baigiasi kovo mėnesį.
Tokiu atveju turime koreguoti formulę, kad gautume teisingą rezultatą.
Žemiau yra formulė, kuri pateiks teisingą ketvirčio vertę finansinių metų datoms:
= JEI (APSAUGOJIMAS (MĖNESIS (A2)/3,0) -1 = 0,4, IŠVADAS (MĖNESIS (A2)/3,0) -1)
Šioje formulėje aš naudoju tą pačią ROUNDUP funkciją (kurią naudojau ankstesniame pavyzdyje skaičiuodamas kalendorinių metų ketvirtį) ir iš jos atėmiau 1.
Tai duoda teisingą rezultatą visuose ketvirčiuose, išskyrus ketvirtąjį ketvirtį (kai jis duotų 0, o ne 4).
Norėdami išspręsti šią paprastą problemą, naudoju IF formulę, norėdamas patikrinti, ar ketvirčio vertė yra 0, ar ne, o jei ji yra 0, tada tiesiog verčiu formulę grąžinti 4.
Galite naudoti tą pačią logiką, kad gautumėte ketvirčio vertę nuo datos, jei ketvirtis prasideda liepos arba spalio mėn.
Taigi taip galite naudoti paprastą formulę, kad gautumėte ketvirčio vertę iš „Excel“ datos.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
