Ar daug laiko praleidžiate formatuodami duomenis „Excel“?
Jei taip, jums gali būti naudinga parinktis „AutoFormat“ paspartinti formatavimą. Tai leidžia greitai pritaikyti iš anksto nustatytą formatą duomenų rinkiniui, kuriame yra viena antraštės eilutė ir vienas antraštės stulpelis.
Tai leidžia greitai pritaikyti iš anksto nustatytą formatą duomenų rinkiniui, kuriame yra viena antraštės eilutė ir vienas antraštės stulpelis.
Taigi greitai gausite rezultatą, kaip parodyta žemiau:
Niekada apie tai negirdėjau? Nesijaudinkite - aš jums viską papasakosiu šioje pamokoje.
Kur yra „Excel“ automatinis formatavimas?
Jei „Excel“ nerandate parinkties „Automatinis formatavimas“, taip yra todėl, kad jos dar nėra juostelėje arba greitosios prieigos įrankių juostoje (QAT).
Turėsite rankiniu būdu pridėti jį prie QAT.
Norėdami pridėti automatinio formato parinktį prie QAT, atlikite šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią esamą QAT piktogramą.
- Spustelėkite parinktį „Tinkinti greitos prieigos įrankių juostą“.
- Atsidariusiame „Excel“ parinkčių dialogo lange išskleidžiamajame meniu „Pasirinkti komandas“ pasirinkite Visos komandos.
- Komandų sąraše slinkite žemyn ir pasirinkite „AutoFormat“.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti. Tai pridės automatinio formato parinktį prie QAT jau pasiekiamų piktogramų sąrašo.
- Spustelėkite Gerai.
Pirmiau minėti veiksmai pridėtų automatinio formato piktogramą prie greitos prieigos įrankių juostos (kaip parodyta žemiau).
Atminkite, kad tai tik vienkartinis pratimas. Kai jis įtraukiamas į QAT, galite jį naudoti bet kuriuo metu vienu paspaudimu.
Automatinio formato parinkties naudojimas duomenims greitai formatuoti
„AutoFormat“ parinktis tinka duomenims, kurių antraštės yra pirmoji eilutė ir pirmasis stulpelis.
Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Štai šie formatavimo duomenys naudojant automatinio formato parinktį:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Spustelėkite automatinio formato piktogramą sparčiosios prieigos įrankių juostoje.
- Dialogo lange rasite 16 skirtingų formatavimo formų. Pasirinkite tą, kurį norite taikyti.
- Spustelėkite Gerai.
Tai akimirksniu pritaikys pasirinktą formatą duomenų rinkiniui.
Atminkite, kad formatavimą galite pakeisti panaudoję „AutoFormat“ dizainą. Pavyzdžiui, jei jums nepatinka antraščių spalva, galite ją pakeisti bet kokia kita spalva.
Be to, jei duomenų rinkiniui jau pritaikytas tam tikras formatavimas, jis bus nepaisomas. Pavyzdžiui, jei antraštės langeliai yra raudonos spalvos ir pasirenkate formatą su mėlyna antrašte, ji pakeis raudonas antraštes ir pritaikys mėlyną spalvą langeliams.
Formatavimo dizaino keitimas „AutoFormat“
Yra keletas apribojimų, kuriuos galite atlikti formatuodami naudodami automatinio formato parinktis.
Žemiau pateikiami šeši formatų tipai, kuriuos galite įjungti/išjungti naudodami automatinį formatavimą:
- Skaičių formatavimas
- Border
- Šriftas
- Šablonai
- Derinimas
- Plotis Aukštis
Toliau pateikiami formatų keitimo veiksmai naudojant „AutoFormat“:
- QAT spustelėkite AutoFormat parinktį.
- Dialogo lange spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
- Pasirinkite/panaikinkite formatavimo dizaino parinkčių, kurias norite taikyti duomenų rinkiniui, pasirinkimą. Atminkite, kad kai tik pasirinksite/panaikinsite pasirinkimą, bus galima tiesiogiai peržiūrėti visus dialogo lango dizainus.
- Baigę spustelėkite Gerai.
Formatavimo pašalinimas iš duomenų rinkinio
Pritaikę formatavimą, galite lengvai jį pašalinti naudodami parinktį „AutoFormat“.
Yra du būdai tai padaryti:
- Pašalinkite atskirus elementus naudojant integruotas parinktis. Pvz., Jei norite pašalinti tik kraštus, naudokite kraštų parinktis, kad jas pašalintumėte.
- Pašalinkite visą formatavimą. Tai galite padaryti pasirinkę paskutinį dizainą dialogo lange Automatinis formatavimas (kaip parodyta žemiau).
„Excel“ automatinio formato parinkties apribojimai
Ši parinktis buvo prieinama jau seniai, o jos naudingumas labai sumažėjo, kai lentelės parinktys „Excel“ juostelėje tapo prieinamos patobulintos formatavimo/dizaino parinktys.
Rekomenduoju jį naudoti tik tada, kai jūsų duomenys turi tam tikrą struktūrą (turi antraščių eilutes ir stulpelius). Jei jūsų duomenys nėra sukurti taip, rekomenduoju naudoti individualias formatavimo parinktis.
Be to, naudodami „AutoFormat“ negalite keisti tam tikros formatavimo parinkties. Pavyzdžiui, jei norite, kad kraštas būtų storas arba brūkšninis, to padaryti negalima.
