Kaip nukopijuoti sąlyginį formatavimą į kitą „Excel“ langelį

Sąlyginis formatavimas „Excel“ leidžia greitai suformatuoti langelį (arba langelių diapazoną) pagal vertę ar tekstą.

Pavyzdžiui, žemiau turiu pavyzdį, kai turiu studentų balus ir naudojau sąlyginį formatavimą, norėdamas paryškinti visus balus, kurie yra didesni nei 80.

Jei norite sužinoti visus nuostabius dalykus, kuriuos galite padaryti su sąlyginiu formatavimu, peržiūrėkite šią mokymo programą, kurioje parodysiu keletą naudingų sąlyginio formatavimo pavyzdžių.

Nustatę langelio ar langelių diapazono sąlyginio formatavimo taisykles, galite lengvai nukopijuoti jį į kitas to paties lapo ar kitų lapų langelius.

Šioje pamokoje aš jums parodysiu kaip kopijuoti sąlyginį formatavimą iš vieno langelio į kitą „Excel“ langelį. Aptarsiu kelis būdus, kaip tai padaryti - pavyzdžiui, paprastą kopijavimą ir įklijavimą, tik sąlyginio formato kopijavimą ir įklijavimą bei formatų dažytojo naudojimą.

Taigi pradėkime!

Nukopijuokite sąlyginį formatavimą naudodami specialų įklijavimą

Kaip galite kopijuoti ir įklijuoti langelius tame pačiame lape arba net visuose lapuose ar darbaknygėse, taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti sąlyginį formatavimą iš vieno langelio į kitą.

Atminkite, kad galite ne tik nukopijuoti ir įklijuoti langelį. Turite įsitikinti, kad nukopijuojate langelį, bet į tą langelį įklijuojate tik sąlyginio formatavimo taisykles (o ne visa kita, pvz., Reikšmę ar formulę).

Ir norėdami įsitikinti, kad kopijuojate ir įklijuojate tik sąlyginį formatavimą, turite naudoti „Paste Special“.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur B stulpeliui (matematikos balas) pritaikytas sąlyginis formatavimas, kad visos ląstelės, kurių vertė didesnė nei 80, būtų paryškintos.

Ką daryti, jei antrajame stulpelyje (fizikos balui) noriu taikyti tą pačią sąlyginio formatavimo taisyklę, kad visos ląstelės virš 80 būtų paryškintos žaliai.

Tai galima lengvai padaryti!

Toliau pateikiami veiksmai, kaip nukopijuoti sąlyginį formatavimą iš vieno langelio į kitą:

1. Pasirinkite langelį B2
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir nukopijuokite (arba naudokite spartųjį klavišą „Control + C“)
3. Pasirinkite visą diapazoną, į kurį norite kopijuoti sąlyginį formatavimą (šiame pavyzdyje C2: C11)
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinkimo vietą
5. Spustelėkite parinktį Įklijuoti specialųjį. Bus atidarytas dialogo langas Specialusis įklijavimas.
6. Dialogo lange Specialusis įklijavimas pasirinkite Formatai
7. Spustelėkite Gerai

Pirmiau minėti veiksmai nukopijuos sąlyginį formatavimą iš B stulpelio ir pritaikys jį pasirinktiems langeliams C stulpelyje.

Vienas dalykas, kurį reikia atsiminti, kai naudojate „Paste Special“, norėdami nukopijuoti sąlyginį formatavimą, yra tai, kad jis nukopijuos visą formatavimą. Taigi, jei langeliuose yra kokia nors kraštinė arba jei tekstas buvo paryškintas ir pan., Tai taip pat bus nukopijuota.

Pastaba: tie patys aukščiau parodyti veiksmai taip pat veiktų kopijuojant ir įklijuojant sąlyginį formatavimą į kito lapo ar net kitos darbaknygės langelius.

Nukopijuokite sąlyginį formatavimą naudodami „Format Painter“

Formato dažytojas yra įrankis, leidžiantis nukopijuoti formatą iš langelio (arba ląstelių diapazono) ir įklijuoti.

Kadangi sąlyginis formatavimas taip pat yra formato dalis, taip pat galite naudoti formatų dažytoją, kad jį nukopijuotumėte ir įklijuotumėte.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur stulpeliui Matematikos balas pritaikytas sąlyginis formatavimas, kad būtų paryškintos visos ląstelės, kurių vertė didesnė nei 80.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip naudoti formatų dažytoją, norint nukopijuoti sąlyginį formatavimą iš stulpelio „Matematikos balas“ ir pritaikyti jį stulpeliui „Fizikos balas“:

1. Pasirinkite langelį (arba langelių diapazoną), iš kurio norite nukopijuoti sąlyginį formatavimą
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Grupėje „Iškarpinė“ spustelėkite piktogramą „Format Painter“
4. Pasirinkite visas ląsteles, kuriose norite taikyti nukopijuotą sąlyginį formatavimą

Patarimas „Pro“: jei norite nukopijuoti sąlyginį formatavimą ir įklijuoti jį į kelias langelius ar diapazonus (kurių negalite pasirinkti vienu metu), dukart spustelėkite Formato tapytojo piktogramą. Tai išlaikys formatų dažytoją aktyvų ir galėsite įklijuoti formatavimą kelis kartus (nebent paspausite klavišą Escape).

Kai suaktyvinsite formato dažiklį, galėsite jį naudoti tame pačiame lape, kitame tos pačios darbaknygės lape ir net kitoje darbaknygėje.

Vėlgi, kaip ir naudojant specialią įklijavimą, formato dažytojas taip pat nukopijuoja visą formatavimą (įskaitant sąlyginį formatavimą).

Problema kopijuojant sąlyginį formatavimą

Daugeliu atvejų neturėsite problemų kopijuodami ir įklijuodami sąlyginį formatavimą iš vieno langelio į kitą.

Tačiau galite susidurti su problemomis, jei naudojote pasirinktinę formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius formatuoti.

Ši parinktis leidžia jums sukurti savo formulę, o formatavimas taikomas, kai formulė grąžina langelį TRUE, o netaikoma, kai formulė pateikia FALSE.

Jei naudojote sąlyginio formato formulę, kurioje naudojamos absoliučios arba mišrios nuorodos, kopijuojant ji gali neveikti taip, kaip tikėtasi.

Pavyzdžiui, toliau pateiktame pavyzdyje aš naudoju formulę = $ B2> = 80, kad paryškintume visas B stulpelio ląsteles, kurių vertė yra didesnė nei 80.

Bet kai nukopijuoju šį sąlyginį formatavimą į C stulpelį, jis vis tiek nurodo stulpelį B ir gaunu neteisingą rezultatą (kaip parodyta žemiau).

Taigi, jei kopijuojate sąlyginį formatavimą iš vieno langelio į kitą ir negaunate laukto rezultato, geriausia patikrinti naudojamą formulę ir pakoreguoti nuorodas.

Pavyzdžiui, šiuo atveju galiu pakeisti formulę į = B2> = 80 ir ji turėtų gerai veikti.

Jei jums įdomu, kur eina formulė, spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir tada sąlyginį formatavimą.

Pasirodžiusiose parinktyse spustelėkite „Nauja taisyklė“. Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė spustelėkite parinktį - Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti.

Tai parodys lauką, kuriame galite įvesti pasirinkto diapazono formulę. Jei ši formulė langelyje pateikia TRUE, ji bus suformatuota, o jei - FALSE, nebus.

Taigi tai yra du paprasti būdai, kuriais galite nukopijuoti sąlyginį formatavimą iš vieno langelio į kitą „Excel“ - naudodami „Paste Special“ ir „Format Painter“.

Ir jei matote problemų, patikrinkite jame naudojamą pasirinktinę formulę.

Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga!

Kitos „Excel“ pamokos, kurios jums gali būti naudingos:

• Paryškinkite eilutes pagal langelio vertę „Excel“ (sąlyginis formatavimas)
• Paryškinkite KITĄ EILUTĘ „Excel“ (naudodami sąlyginį formatavimą)
• Kaip pašalinti lentelės formatavimą „Excel“
• Ieškokite ir paryškinkite duomenis naudodami sąlyginį formatavimą
• Kaip taikyti sąlyginį formatavimą „Excel“ suvestinėje lentelėje
• „Excel“ duomenų diapazone paryškinkite aktyvią eilutę ir stulpelį